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| | Die Rechnungserstellung regelt die verschiedene Einstellungen für Rechnungen
und Mahnungen.
- Ist der Automatische Vorschlag der Zeugnis-Nr.
auf Ja gesetzt und zusätzlich eine bestimmte Firmenkurzbezeichnung gesetzt,
wird in jedem Prüfzeugnis beim Einfügen einer neuen Prüfung die
Zeugnisnummer automatisch kreiert anhand der Labornummer,
dem Jahr und dem Labornamen.
- Ist der Automatische Vorschlag der
Rechnungsnummer auf Ja gesetzt, wird beim Einfügen einer neuen
Rechnung automatisch die Rechnungsnummer ermittelt.
- Es kann ein Rechnungskreis
festgelegt werden. Es gibt zwei Rechnungskreise (Nr. 1
und Nr. 2). Die jeweils letzte
Rechnungsnummer steht im Feld Akt. Rechnungs-Nr.
Hier sind es für Rechnungskreis 1 die Nummer 617
und für Rechnungskreis 2 die Nummer
6
- Für Angebote und Aufträge gibt es ebenfalls einen
Nummernkreis mit Letzte Angebotsnummer.
- Leistungsnummer im Formular anzeigen
dient dazu, das Prüfzeugnisse automatisch in die
Fakturierung
übernommen werden können.
Um
ein Prüfzeugnis nachher automatisch fakturieren zu können, benötigt man
zum einen die Leistungsnummer (hier 991
Betonprüfung Würfel) sowie die Anzahl der Leistungen (hier 1).
Das rote Feld mit dem N dient als Status
dafür, ob dieses Prüfzeugnis schon in die Fakturierung übernommen worden
ist.
- Kostenstelle mit in der Rechnung drucken
ist bei einigen Rechnungsausdrucken wirksam.
- Reportnamen für Rechnungsausdrucke
Hier werden die für jeden Kunden angepassten Rechnungsformularnamen
eingetragen. Dadurch erhält jeden seine individuellen Rechnungen.
- Report Angebote ist
für den ausgewählten Report bei Angeboten und Aufträgen vorgesehen.
- Falls Mahnungen über CONCRETEWIN erstellt und ausgedruckt werden, sind die
Felder Kontonummer, BLZ
und Name der Bank sowie Mahnvorschlag
nach x Tagen zu füllen. Das Feld Firmenname
ist momentan ohne Funktion.
- Mehrwertsteuersätze können hier
hinzugefügt werden. Sie werden in den Bauvorhaben jedem Kunden zugewiesen.
siehe auch Bauvorhaben
- Rechnungsnummernkreis An dieser Stelle
kann eine Rechnungsnummern per Hand zurückgesetzt
werden, falls mal eine
Rechnungsnummer versehentlich gelöscht wurde. Die Werte werden ansonsten
automatisch verändert, wenn oben der automatisch Vorschlag der
Rechnungsnummer auf Ja gesetzt worden ist.
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