Adressen
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In diesem Menüpunkt werden alle Adressen erfasst, die in CONCRETEWIN benötigt werden. Adressen können Kunden, Lieferanten, Interessenten etc. sein.

Die Adressennummer ist der eindeutige Schlüssel der Adresse.

Die Felder Kennung (Interessent --> Adresskennung) und Status dienen zur Information. Bei einem Gesperrt-Kennzeichen im Feld Status erscheint eine Warnmeldung bei der Angebotserstellung.

Das Feld Kieswerksnr. (BÜV) wird auf den Alkaliprüfzeugnissen mit ausgedruckt und enthält die vom BÜV zugeteilte Prüfnummer des Werkes.

Das Feld AKV-Limit wird genutzt, um die Höhe der Warenkreditversicherung einzutragen. Im Angebotsmodul wird dieses überprüft.

Die Felder Kundenrabatt in Euro und in Prozent werden für die Berechnung der Angebote genutzt.

Das Feld USt-Id-Nr. wird auf den Rechnungen und den Angeboten benötigt.

Die Debitorenr. ist die Debitorennummer, die in einer externen Fakturierung verwendet wird. Dieses ist nur für den Daten Import / Export zu einem externer Programm wichtig.

MwSt-pflichtig ist bei der Erstellung einer Rechnung notwendig.

Der Rechnungskreis-Nr. hat folgende Funktion: In der Fakturierung hat man die Möglichkeit, eine neue Rechnungsnummer automatisch zu vergeben. Es gibt in CONCRETEWIN zwei mögliche Nummernkreise für die Rechnungen. Wenn man jetzt für zwei Firmen Rechnungen schreiben möchte, kann man die Adressen den einzelnen Rechnungskreisen zuordnen.

In der Tabelle Ansprechpartner können verschiedene Ansprechpartner mit deren persönlichen Daten wie Telephon, Faxnummer, Mobiltelephon und eMail hinterlegt werden.

Es gibt zwei Schalter zum Ausdrucken:

  • Druck: Hier wird eine Liste mit den Adressen im Querformat ausgedruckt. Bei Farbdrucker werden einzelne Felder in anderer Farbe ausgedruckt.

  • Etiketten: Hier werden die Adressen in Etikettenform ausgedruckt. Der Ausdruck ist auf Zweckform No. 3350  95 x 47 mm, 2 Spalten und 6 Reihen pro Seite angepasst. Wollen Sie andere Formate benötigen, können wir Ihnen diese natürlich jederzeit auf Wunsch kostenpflichtig anpassen.
 
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Stand: 14. Juli 2005