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Wenn man nicht mit der Standardanmeldung (F5-Taste beim Anmeldebildschirm) arbeiten will, dann muss der Mitarbeiter 99 cobetwin hier gelöscht werden. Danach sollten sie sich überlegen, was ein Mitarbeiter sehen soll und ob er im Entwurf nur Lese- oder auch Schreibrechte besitzen soll. Jedem Mitarbeiter muss eine eindeutige Mitarbeiter-Nr. zugewiesen werden. Beim Anmeldenamen muss auf Groß- und Kleinschreibung geachtet werden. Das Feld Codewort ist verschlüsselt. Falls der Standarduser 99 cobetwin gelöscht worden ist, dann sollte vor der Eingabe von Benutzern ein Superuser angelegt werden mit einem einfachen Passwort. Danach sollten Sie einen Test machen. Ansonsten könnte es sein, das sie sich selber aussperren. Das Feld Name des Mitarbeiters ist optional und braucht nicht gefüllt werden. Das Feld Menücode entscheidet darüber, was ein Anwender sehen darf. Geben Sie bei normalen Anwendern eine 1 ein. Der Hacken im Feld Admin muss für mindestens einen Benutzer gesetzt werden. Nur der Admin kann in diesem Menüpunkt Änderungen durchführen. Alle anderen erhalten keinen Zugriff Nur Leserechte im Entwurf: Bei Anwendern, die im Entwurf nur Leserechte haben sollen, z.B. Vertrieb, müssen Sie eine 8 im Feld Menücode eingeben. Damit können diese nur den Entwurf lesen, aber nichts neu erfassen oder löschen. Dazu sollten nur die für seine Arbeiten notwendige Menüs freigegeben werden. Siehe nächsten Abschnitt. Auf der rechten Seite kann man angeben, welche Menü sichtbar sein. Steht eine 1 ist das Menü sichtbar. Steht eine 0 ist das Menü nicht sichtbar. Im nachfolgenden Beispiel wären nur die Menü 1 Ausgangstoffe, 2 Entwurf, 3 Kostenrechnung sichtbar. Alle anderen nicht.
Es sollten keine anderen Nummern bei den Menüs verwendet werden als 0 und 1, es sei denn Sie erhalten ausdrücklich von uns die Freigabe. |
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